Varstvo osebnih podatkov
Ta stran pojasnjuje, katere osebne podatke obdeluje portal Občinsko OKO, zakaj, kako dolgo in kakšne pravice imate.
1. Upravljavec in upravljavec portala
Portal Občinsko OKO upravlja Kaliopa, informacijske rešitve d.o.o., Ljubljana (v nadaljevanju: upravljavec portala). Pobude se posredujejo občini, na območje katere se pobuda nanaša (glede na izbrano lokacijo); občina je upravljavec osebnih podatkov pri obravnavi pobude, upravljavec portala pa deluje kot obdelovalec za delovanje portala. Vprašanja v zvezi z varstvom podatkov: obcinsko.oko@kaliopa.si.
2. Katere podatke obdelujemo
- Podatki o pobudi: lokacija (koordinate in naslov), kategorija, zadeva, opis in fotografije. Fotografije se pred shranjevanjem pomanjšajo in iz njih odstranimo metapodatke o napravi in lokaciji (EXIF).
- Podatki o prijavitelju: pri prijavljenih uporabnikih uporabniško ime in e-naslov iz računa portala; pri anonimni pobudi le neobvezno vpisan e-naslov za obvestilo o obravnavi.
- Soglasje: čas oddaje soglasja in naslov IP, s katerega je bila pobuda oddana (dokazilo o soglasju in zaščita pred zlorabami).
- Komentarji: besedilo komentarja in uporabniško ime avtorja.
- Tehnični podatki: naslov IP in čas zahtev za omejevanje zlorab ter dnevnik napak strežnika.
3. Nameni in pravna podlaga
- Obravnava pobude s strani pristojne občinske ali državne službe in obveščanje prijavitelja o obravnavi: privolitev (člen 6(1)(a) Splošne uredbe o varstvu podatkov), ki jo podate ob oddaji pobude.
- Javna objava pobude (lokacija, kategorija, zadeva, opis, fotografije, status in odgovori služb) na portalu: privolitev. Imena in e-naslovi prijaviteljev niso javno objavljeni. Anonimne pobude niso javno objavljene.
- Delovanje in varnost portala (omejevanje zahtev, dnevnik napak): zakoniti interes upravljavca portala.
4. Komu posredujemo podatke
Podatki o pobudi se po e-pošti posredujejo pristojni službi občine (glede na lokacijo in kategorijo) in, če je vpisan, prijavitelju. Za delovanje zemljevida in iskanja naslovov se uporabljajo storitve Google Maps, za zaščito obrazca pa Google reCAPTCHA; pri tem lahko Google obdeluje vaš naslov IP in podatke brskalnika v skladu s svojo politiko zasebnosti. Podatkov ne prodajamo in ne posredujemo tretjim osebam za trženje.
5. Hramba
Podatki o pobudi se hranijo, dokler je pobuda v obravnavi, in nato za namen pregleda rešenih pobud na portalu. Prijavljeni uporabnik lahko svojo pobudo kadar koli izbriše. Tehnični dnevniki se hranijo največ 12 mesecev. Podatki o soglasju se hranijo, dokler obstaja pobuda.
6. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora ter pravico, da privolitev kadar koli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem. Zahtevo pošljite na obcinsko.oko@kaliopa.si ali pristojni občini. Pritožbo lahko vložite pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (www.ip-rs.si).
7. Piškotki in lokalna shramba
Portal uporablja le nujne piškotke: izbrani jezik (oko_locale), izbrana občina (oko_a) in piškotek prijave portala (.ASPXFORMSAUTH). V brskalniku si zapomni še zadnji pogled karte in potrditev tega obvestila. Analitičnih in oglaševalskih piškotkov ne uporabljamo.
8. Varnost
Portal deluje prek šifrirane povezave (HTTPS). Dostop do podatkov o prijaviteljih imajo le pooblaščene osebe pristojnih služb in upravljavca portala. Oddaja pobud in komentarjev je omejena po številu zahtev in zaščitena z reCAPTCHA.
9. Spremembe
Politiko lahko posodobimo; veljavna različica je vedno objavljena na tej strani. Zadnja posodobitev: oktober 2026.